Деятельность иностранных юридических лиц через представительства

Представительство иностранного юридического лица
Статус представительств коммерческих организаций с иностранными инвестициями
Порядок открытия, аккредитация и срок деятельности представительств
Цели осуществления деятельности представительств
Документы для получения разрешения на открытие представительств
Регистрационный сбор
Выдача разрешения на открытие представительства
Деятельность представительств
Регулирование деятельности представительств. Трудовые отношения (аккредитация иностранных сотрудников)
Прекращение деятельности и закрытие представительств
Филиал иностранного юридического лица

1. Представительство иностранного юридического лица

Под представительством организации понимается ее обособленное структурное подразделение, расположенное на территории Республики Беларусь, через которое осуществляются представительские и другие, не противоречащие законодательству Республики Беларусь, функции в интересах иностранного юридического лица.

Представительство организации не является юридическим лицом.

Представительство иностранной организации считается созданным на территории Республики Беларусь с момента получения разрешения на его открытие в установленном законодательством порядке.

Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 22. 07.1997 г. № 929 «О порядке открытия и деятельности в Республике Беларусь представительств иностранных организаций»

2. Статус представительств коммерческих организаций с иностранными инвестициями

Филиалы и представительства коммерческих организаций с иностранными инвестициями действуют на основании положений о них, утверждаемых коммерческими организациями с иностранными инвестициями. На территории Республики Беларусь филиалы и представительства коммерческих организаций с иностранными инвестициями не являются юридическими лицами.

Инвестиционный кодекс Республики Беларусь, статья 82

3. Порядок открытия, аккредитация и срок деятельности представительств

Иностранные организации открывают свои представительства на территории Республики Беларусь с разрешения Министерства иностранных дел на срок до трех лет с возможностью последующего продления деятельности на такой же срок при условии обращения в Министерство иностранных дел не позднее одного месяца до истечения срока действия разрешения на открытие представительства.

Разрешения на открытие могут выдаваться на основании международных договоров, заключенных Республикой Беларусь с иностранными государствами.

Срок аккредитации представительств областей, земель, иных административных единиц, учреждений и организаций иностранных государств, открытых на основании международных договоров Республики Беларусь, не ограничивается.

4. Цели осуществления деятельности представительств

Представительства организаций могут быть открыты в целях осуществления деятельности от имени и по поручению представляемой им организации, наименование которой указано в разрешении на открытие представительства, в том числе:

для представительства коммерческой организации:
- эффективного содействия реализации международных договоров Республики Беларусь о сотрудничестве в сфере торговли, экономики, финансов, науки и техники, транспорта, поиска возможностей для их дальнейшего развития, совершенствования форм этого сотрудничества, установления и расширения объема экономической, коммерческой и научно-технической информации;
- изучения товарных рынков Республики Беларусь;
- изучения возможностей для инвестиционной деятельности в Республике Беларусь;
- создания иностранных и совместных предприятий;
- содействия развитию торгово-экономических связей между странами;
- представления и защиты интересов коммерческой организации;
- продажи билетов и бронирования мест компаний авиационного, железнодорожного, автомобильного и морского транспорта;
- осуществления деятельности в других, в том числе общественно полезных целях, не запрещенных законодательством Республики Беларусь для этих представительств;
для представительства некоммерческой организации:
- в целях проведения рекламно-информационной работы, изучения опыта деятельности организаций образования Республики Беларусь, содействия заключению договоров о сотрудничестве между организациями образования, содействия обмену опытом и информацией в сфере образования и науки могут быть открыты представительства организаций образования.

Выдача разрешения на открытие представительства в иных общественно полезных целях осуществляется Министерством иностранных дел по согласованию с заинтересованными государственными органами.

Деятельность представительства некоммерческой организации и коммерческой организации в целях, предусмотренных пунктом 2, осуществляется на основании программ и проектов, соответствующих приоритетным направлениям деятельности организации, утвержденных ее высшим органом управления.

5. Документы для получения разрешения на открытие представительств

Для получения разрешения на открытие представительства организация представляет в Министерство иностранных дел следующие документы:

заявление, в котором должно быть указано:
- цель (цели) открытия представительства; полное наименование организации; дата создания организации; место нахождения главного офиса; описание деятельности организации;
- сведения о лицах, уполномоченных вести дела от имени организации в Республике Беларусь;
копии учредительных документов организации, легализованные в установленном порядке;
копию документа, подтверждающего государственную регистрацию организации в уполномоченном органе страны-заявителя (выписку из торгового реестра, сертификат о регистрации организации т. д.), легализованную в установленном порядке;
доверенность на руководителя представительства, легализованную в установленном порядке;
рекомендательное письмо банка, услугами которого пользуется организация;
копию особого разрешения государственных учреждений страны местонахождения организации если этого требует законодательство страны-заявителя;
положение о представительстве, в котором указывается цель (цели) открытия представительства на территории Республики Беларусь, адрес, организационная структура, компетенция руководителя представительства, порядок закрытия представительства;
легализованную в установленном порядке доверенность на лицо, уполномоченное осуществлять действия, связанные с открытием представительства.

Указанные в подпунктах 2-6 документы представляются на одном из государственных языков Республики Беларусь. Перевод документов должен быть заверен в установленном порядке нотариально либо дипломатическими или консульскими учреждениями Республики Беларусь за границей.

Аккредитация представительств областей, земель и иных административных единиц, учреждений и организаций иностранных государств может производиться на основании международных договоров без представления типового пакета документов.

6. Регистрационный сбор

В Республике Беларусь взимается регистрационный сбор (если иное не предусмотрено международными договорами Республики Беларусь) с иностранных организаций:

за выдачу разрешения на открытие представительства в размере 2 000 долларов США;
за выдачу разрешения на продление срока деятельности представительства в размере 1 000 долларов США;
с юридических лиц — резидентов государств — участников СНГ:
за выдачу разрешения на открытие представительства в размере 1 000 долларов США;
за выдачу разрешения на продление срока деятельности представительства в размере 500 долларов США.

Коммерческая организация до получения разрешения на открытие и продление срока деятельности в Республике Беларусь своего представительства оплачивает Министерству иностранных дел установленный сбор, если иное не предусмотрено международными договорами Республики Беларусь.

7. Выдача разрешения на открытие представительства

Министерство иностранных дел в месячный срок со дня подачи документов принимает решение о выдаче или отказе в выдаче разрешения на открытие представительства.

Разрешение на открытие представительства служит основанием для:

обращения:
- в дипломатические представительства и консульские учреждения Республики Беларусь за границей для получения визы на въезд в Республик)’’ Беларусь иностранных граждан — сотрудников представительства, членов их семей и руководителей организаций, имеющих свои представительства на территории Республики Беларусь, при наличии визовой поддержки Министерства иностранных дел;
- в уполномоченные органы Республики Беларусь за разрешением на трудоустройство иностранных сотрудников представительства на период его функционирования;
- в уполномоченный орган Республики Беларусь для регистрации паспортов и получения виз иностранными сотрудниками представительства и членами их семей;
- в уполномоченный орган Министерства внутренних дел за получением разрешения на изготовление печати представительства;
открытия счетов в банках Республики Беларусь;
регистрации и получения в органах Государственной автомобильной инспекции Министерства внутренних дел государственных номерных знаков на автотранспортные средства, находящиеся в распоряжении представительства;
таможенного оформления ввозимых товаров, необходимых для функционирования представительства;
постановки на учет в налоговом органе.

В разрешении на открытие представительства может быть отказано в случае, если:

не представлены необходимые документы;
сообщены сведения, не соответствующие действительности;
деятельность организации противоречит законодательству Республики Беларусь.

Решение Министерства иностранных дел об отказе в разрешении на открытие представительства, а также решение о прекращении деятельности представительства могут быть обжалованы организацией в судебном порядке.

Разрешение теряет силу, если организация не воспользовалась правом на открытие представительства в течение шести месяцев с даты внесения в реестр открытых на территории Республики Беларусь представительств.

Представительство организации имеет право осуществлять деятельность, направленную на достижение целей, ради которых оно открыто, со дня выдачи разрешения на открытие представительства.

Деятельность иностранных организаций на территории Республики Беларусь без открытия представительства запрещена.

8. Деятельность представительств

Представительства организаций, деятельность которых регулируется настоящим Положением, вправе заниматься предпринимательской деятельностью на территории Республики Беларусь только от имени и по поручению представляемой им организации.

Виды деятельности, на осуществление которых требуется получение специального разрешения (лицензии), могут осуществляться представительством только на основании такого специального разрешения (лицензии), полученного организацией в установленном законодательством порядке.

Представительства обязаны открывать счета в уполномоченных банках страны пребывания.

Представительство в течение срока, определенного законодательством Республики Беларусь, обязано стать на учет в качестве налогоплательщика в налоговых, а также иных органах Республики Беларусь в соответствии с действующим порядком.

Представительство руководствуется нормативными актами Республики Беларусь по вопросам бухгалтерского учета и отчетности, оплачивает налоги, сборы и другие обязательные платежи согласно законодательству Республики Беларусь.

В состав сведений, включаемых в отчет о деятельности представительства организации, входят сведения о местонахождении представительства, его сотрудниках, осуществляемых проектах и программах, сроках и ресурсах для их исполнения, размере выделенных общественным объединениям и гражданам грантов и их получателях, а также иные сведения, определяемые Министерством иностранных дел по согласованию с заинтересованными государственными органами.

9. Регулирование деятельности представительств. Трудовые отношения (аккредитация иностранных сотрудников).

Аккредитацию сотрудников представительств организаций из числа иностранных граждан осуществляет Министерство иностранных дел в пределах численности, указанной в разрешении на открытие представительства.

Аккредитация руководителя представительства организации производится на основании доверенности, выданной организацией и легализованной в установленном порядке.

Аккредитованным сотрудникам представительств организаций выдаются служебные карточки установленного образца. Служебная карточка сдается в уполномоченный орган в случае прекращения деятельности ее владельца в представительстве.

Трудоустройство граждан Республики Беларусь в представительствах организаций осуществляется на основании трудовых договоров (контрактов) в соответствии с законодательством Республики Беларусь.

10. Прекращение деятельности и закрытие представительств

Деятельность представительства организации прекращается:

в случае ликвидации организации;
в случае прекращения действия заключенного международного договора, на основании которого открыто представительство, если это предусмотрено договором;
по решению организации, открывшей представительство;
по решению суда в случае нарушения законодательства Республики Беларусь;
по решению Министерства иностранных дел в случае нарушения представительством установленного Положением о порядке открытия и деятельности в Республики Беларусь представительств иностранных организаций.

11. Филиал иностранного юридического лица

Образование филиалов иностранных юридических лиц на территории Республики Беларусь законодательством Республики Беларусь не предусмотрено.

+375 212 47 20 56
+375 33 613 31 93
+375 44 727 20 56

Инвестиционные проекты
Предпринимательство в регионе
Свободная экономическая зона «Витебск»
Регулирование инвестиционной деятельности
Создание юридических лиц с иностранными инвестициями
Деятельность иностранных юридических лиц через представительства
Контактно-кооперационная биржа
Инвестиционный форум